Lohnbuchhalter

PRIMARY FUNCTION

Genaue und zeitnahe Verarbeitung von Gehaltsabrechnungen, gute und effektive Zusammenarbeit mit dem Kunden, um einen effizienten und professionellen Service zur Zufriedenheit des Kunden zu liefern.

ROLES & RESPONSIBILITIES

Principal Duties

• Bearbeitet und bringt monatliche deutsche Lohn- und Gehaltsgrundabrechnungen in Einklang
• Ist für die genaue Eingabe und Erfassung von Lohn-und Gehaltsabrechnungsinformationen verantwortlich
• Importiert Lohn-und Gehaltsabrechnungsinformationen in die Lohn-und Gehaltsabrechnungssoftware
• Pflege der Lohn-und Gehaltsabrechnungsaufzeichnungen
• Gewährleistet, dass umfassende Lohn-und Gehaltsabrechnungsaufzeichnungen geführt werden, sowohl auf Papier als auch elektronisch
• Bearbeitung von monatlichen Reports nach Vorgabe (Exceltabellen)
• Fertigstellung der Prüfchecklisten
• Bei Bedarf Drucken, Versiegeln und Versenden von Lohnzetteln / Gehaltsabrechnungen
• Vorbereitung der täglichen Zahlungsunterlagen
• Manuelle Berechnungen der gesetzlichen Zahlungen & Abzüge
• Stellt sicher, dass die Lohn-und Gehaltsabrechnungshandbuch des Kunden relevant, aktuell und jederzeit verwendet wird
• Einhaltung der Unternehmensabläufe
• Genaue Zeiterfassung und Lohnabrechnung des Personalbestands, um den Rechnungseingang zu aktivieren
• Einhaltung von Datenschutzbestimmungen

Service Excellence

• Reagiert effizient auf Anfragen von Kunden, Kundenmitarbeitern und Drittanbietern per E-Mail und Telefon
• Handelt sorgfältig, um sicherzustellen, dass die Arbeit genau und zeitnah durchgeführt wird
• Stellt sicher, dass Fehler und Probleme den Senior Payroll Administrators und dem Payroll Team Lead gemeldet werden
• Füllt bei Bedarf Korrekturmaßnahmenformulare aus
• Stellt sicher, dass die Senior Payroll Administrators und das Payroll Team Lead über alle Risiken oder Probleme informiert werden, die die Abwicklung von Abrechnungen verhindern könnten
• Deeskaliert alle Fragen und beantragt nach Bedarf Unterstützung und Klärung von den Senior Payroll Administrators und dem Payroll Team Lead

Team Focus

• Teilnahme an Teamsitzungen
• Reicht alle relevanten Informationen ein, die bei regelmäßigen Team-Meetings besprochen werden können
• Unterstützt bei Bedarf Mitglieder des Payroll Teams
• Priorisiert die persönliche Arbeitsbelastung auf Tagesbasis
• Hält eine sichere Arbeitsumgebung aufrecht und adressiert sofort Gesundheits- und Sicherheitsbedenken

Competencies

• Mindestens zwischen zwei und vier Jahre Erfahrung in der deutschen Lohn-und Gehaltsabrechnung
• Kompetente mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten mit der Fähigkeit, Abfragen zu bewerten und Kunden in einer zeitnahen und professionellen Weise zu beraten
• Bewährte numerische Fähigkeiten mit einem starken Schwerpunkt auf Genauigkeit und Qualität
• Gute IT-Kenntnisse; Vertrautheit mit Datenbanken und aktuellen Softwarepaketen
• Fähigkeit, unter Druck und strengen Fristen zu arbeiten
• Fähigkeit zum Multitasking und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bearbeiten
• Leidenschaft und Begeisterung für die Arbeit und das Unternehmen
• Zielstrebig und engagiert bis zur Fertigstellung
• Selbstmotiviert mit hohem Antrieb, Energie, Beharrlichkeit und Initiative
• Proaktiv, engagiert und fähig zur Festlegung und Erhaltung hoher Standards
• Ein professionelles Benehmen mit hohen Integritätsstandards
• Kundenorientiert mit serviceorientiertem Ansatz
• Gute "soziale Kompetenzen" und Diplomatie für die Zusammenarbeit mit einer Reihe von Kollegen und Kunden
• Fähigkeit, Beziehungen mit Kunden und Kollegen aufzubauen
• Bereitschaft, neue Aufgaben zu erlernen und in der Rolle flexibel zu sein
• Grundkenntnisse in der englischen Sprache sind von Vorteil