Lohnabrechnungen

Frankfurt, Germany — Germany Operations

HAUPTAUFGABE

Genaue und zeitnahe Verarbeitung von Gehaltsabrechnungen, gute und effektive Zusammenarbeit mit dem Kunden, um einen effizienten und professionellen Service zur Zufriedenheit des Kunden zu liefern.

AUFGABEN & VERANTWORTLICHKEITEN

Hauptaufgaben

  • Bearbeitet und bringt monatliche deutsche Lohn- und Gehaltsgrundabrechnungen in Einklang
  • Ist für die genaue Eingabe und Erfassung von Lohn-und Gehaltsabrechnungsinformationen verantwortlich
  • Importiert Lohn-und Gehaltsabrechnungsinformationen in die Lohn-und Gehaltsabrechnungssoftware
  • Pflege der Lohn-und Gehaltsabrechnungsaufzeichnungen
  • Gewährleistet, dass umfassende Lohn-und Gehaltsabrechnungsaufzeichnungen geführt werden, sowohl auf Papier als auch elektronisch
  • Bearbeitung von monatlichen Reports nach Vorgabe (Exceltabellen)
  • Fertigstellung der Prüfchecklisten
  • Bei Bedarf Drucken, Versiegeln und Versenden von Lohnzetteln / Gehaltsabrechnungen
  • Vorbereitung der täglichen Zahlungsunterlagen
  • Manuelle Berechnungen der gesetzlichen Zahlungen & Abzüge
  • Stellt sicher, dass die Lohn-und Gehaltsabrechnungshandbuch des Kunden relevant, aktuell und jederzeit verwendet wird
  • Einhaltung der Unternehmensabläufe
  • Genaue Zeiterfassung und Lohnabrechnung des Personalbestands, um den Rechnungseingang zu aktivieren
  • Einhaltung von Datenschutzbestimmungen

Herausragender Service

  • Reagiert effizient auf Anfragen von Kunden, Kundenmitarbeitern und Drittanbietern per E-Mail und Telefon
  • Handelt sorgfältig, um sicherzustellen, dass die Arbeit genau und zeitnah durchgeführt wird
  • Stellt sicher, dass Fehler und Probleme den Senior Payroll Administrators und dem Payroll Team Lead gemeldet werden
  • Füllt bei Bedarf Korrekturmaßnahmenformulare aus
  • Stellt sicher, dass die Senior Payroll Administrators und das Payroll Team Lead über alle Risiken oder Probleme informiert werden, die die Abwicklung von Abrechnungen verhindern könnten
  • Deeskaliert alle Fragen und beantragt nach Bedarf Unterstützung und Klärung von den Senior Payroll Administrators und dem Payroll Team Lead
  • Deeskaliert alle Fragen und beantragt nach Bedarf Unterstützung und Klärung von den Senior Payroll Administrators und dem Payroll Team Lead

Teamfokus

  • Teilnahme an Teamsitzungen
  • Reicht alle relevanten Informationen ein, die bei regelmäßigen Team-Meetings besprochen werden können
  • Unterstützt bei Bedarf Mitglieder des Payroll Teams
  • Priorisiert die persönliche Arbeitsbelastung auf Tagesbasis
  • Hält eine sichere Arbeitsumgebung aufrecht und adressiert sofort Gesundheits- und Sicherheitsbedenken

Kompetenzen

  • Mindestens zwischen zwei und vier Jahre Erfahrung in der deutschen Lohn-und Gehaltsabrechnung
  • Kompetente mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten mit der Fähigkeit, Abfragen zu bewerten und Kunden in einer zeitnahen und professionellen Weise zu beraten
  • Bewährte numerische Fähigkeiten mit einem starken Schwerpunkt auf Genauigkeit und Qualität
  • Gute IT-Kenntnisse; Vertrautheit mit Datenbanken und aktuellen Softwarepaketen
  • Fähigkeit, unter Druck und strengen Fristen zu arbeiten
  • Fähigkeit zum Multitasking und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bearbeiten
  • Leidenschaft und Begeisterung für die Arbeit und das Unternehmen
  • Zielstrebig und engagiert bis zur Fertigstellung
  • Selbstmotiviert mit hohem Antrieb, Energie, Beharrlichkeit und Initiative
  • Proaktiv, engagiert und fähig zur Festlegung und Erhaltung hoher Standards
  • Ein professionelles Benehmen mit hohen Integritätsstandards
  • Kundenorientiert mit serviceorientiertem Ansatz
  • Gute "soziale Kompetenzen" und Diplomatie für die Zusammenarbeit mit einer Reihe von Kollegen und Kunden
  • Fähigkeit, Beziehungen mit Kunden und Kollegen aufzubauen
  • Bereitschaft, neue Aufgaben zu erlernen und in der Rolle flexibel zu sein
  • Grundkenntnisse in der englischen Sprache sind von Vorteil
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