Gestionnaire paie stagiaire

Paris, France — France Operations

FONCTION PRINCIPALE

Ce rôle ne nécessite aucune expérience préalable ; Cependant, le désir d'apprendre et l'accent mis sur la précision sont des exigences essentielles. Après la période de formation initiale, le candidat devra réaliser des bulletins de salaire avec précision et en temps opportun.

Le gestionnaire de paie stagiaire doit acquérir des compétences en traitement de la paie et suivre des formations.

Le gestionnaire de paie stagiaire se familiarisera avec la législation relative à la paie et les exigences en matière de règles sociales et fiscales.

Le gestionnaire de paie stagiaire doit développer ses compétences et ses connaissances pour pouvoir traiter les paies avec un minimum d'assistance.

Le gestionnaire de paie stagiaire doit se familiariser avec les exigences pertinentes en matière de rapport de paie jusqu'à pouvoir produire des rapports de paie et des bulletins de salaire avec une assistance minimale. Le gestionnaire de paie stagiaire doit se familiariser avec les rapports financiers liés à la paie, les rapports du brut au Net ainsi que les livres de paie.

DEVOIRS ET RESPONSABILITES

Tâches principales confiées après la formation initiale

  • Gestion et Traitement des informations de paie reçues des clients.
  • Aider à saisir des informations précises pour les rapprochements.
  • Importer des informations de paie dans un logiciel de paie.
  • Maintenance des registres de paie.
  • Veiller à la conservation des dossiers de paie complets, à la fois sur papier et sur support électronique.
  • Télécharger vers des portails en ligne, imprimer et envoyer les bulletins de paie selon les besoins des clients.
  • S’assurer que le manuel de paie du client est pertinent et à jour.
  • Se conformer à la politique et aux procédures de l'entreprise.
  • Effectuer l’enregistrement précis du décompte de temps passé, pour permettre la procédure de facturation.
  • S’assurer de la conformité des règles sur la protection des données.
  • Effectuer les tâches d'administration générale demandées.

L’Excellence du service

  • Répondre efficacement aux requêtes des clients, des employés clients et des fournisseurs tiers par courrier électronique et par téléphone.
  • Agir avec diligence pour s’assurer que le travail est effectué avec précision.
  • S’assurer que les erreurs et les problèmes sont signalés aux gestionnaires paie senior et au gestionnaire paie.
  • Remplir les formulaires de demande d'action corrective si nécessaire.
  • S'assurer que les gestionnaires paie senior et les gestionnaires paie sont tenus au courant de tout risque ou problème susceptible d'empêcher la livraison de la paie.
  • Appréhender tous les problèmes et demander de l'aide et des éclaircissements, au besoin, auprès des gestionnaires paie seniors et des gestionnaires paie.

Focus de l’équipe

  • Participer à des réunions d’équipe.
  • Soumettre toute information pertinente pouvant être discutée lors de réunions d’équipe.
  • Aider les autres membres de l’équipe paie si besoin

Conscience commerciale

  • Travailler avec l’équipe paie pour identifier les domaines d’amélioration des processus.
  • Montrer l’initiative d’adopter de nouvelles idées et de nouveaux processus selon les directives du responsable des opérations paie.
  • Travailler avec l’équipe paie pour identifier les demandes ad hoc des clients et les opportunités de travail susceptibles de générer des revenus supplémentaires.
  • Avoir connaissance du périmètre de la clientèle et les taux de facturation des clients.
  • S’assurer que les feuilles de temps sont remplies avec précision et en temps opportun.

Développement professionnel et personnel

  • Revoir régulièrement ses objectifs de performance personnels avec le gestionnaire de paie.
  • Travailler avec le responsable des opérations de paie pour identifier ses besoins de formation et définir des objectifs de performance personnels.
  • Avoir la volonté d'apprendre de nouvelles tâches et d'être flexible dans le rôle.
  • Etre disposé à suivre une formation et à obtenir des qualifications professionnelles pertinentes.

Compétences

  • Compétences en communication orale et écrite, aptitude à évaluer les requêtes et à conseiller les clients en temps opportun et de manière professionnelle.
  • Compétences numériques éprouvées avec un accent particulier sur la précision et la qualité.
  • Bon niveau d’informatique; familiarisé avec les bases de données et les progiciels actuels.
  • Capacité à travailler sous pression et à respecter des délais stricts.
  • Capacité à effectuer et à gérer plusieurs tâches simultanément.
  • Passion et enthousiasme pour le travail et l’entreprise.
  • Orienté vers le but et engagé jusqu'à la fin.
  • Auto-motivé avec un haut niveau de dynamisme, d'énergie, de persistance et d'initiative.
  • Proactif, engagé et capable d'établir et de maintenir des normes élevées.
  • Une attitude professionnelle avec des valeurs d’intégrité élevées.
  • Focus sur le client avec une approche axée sur le service.
  • Bonnes compétences humaines et diplomatie, pour travailler avec divers collègues et clients.
  • Capacité à nouer des relations avec les clients et les collègues.
  • Une volonté d'apprendre de nouvelles tâches et d'être flexible dans le rôle.
  • Parler et écrire l’Anglais (bon niveau)
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