Gestionnaire Paie

Paris, France — France Operations

PRIMARY FUNCTION

  • Le gestionnaire de paie effectuera des activités de traitement de la paie pour les paies françaises des clients.
  • Le gestionnaire de paie doit être familiarisé avec les lois relatives à la paie, les règles sociales et fiscales françaises et avoir la capacité d'appliquer ses connaissances aux activités de traitement de la paie.
  • Le gestionnaire de paie doit développer ses compétences et ses connaissances de façon à être autonome en restant sous la responsabilité du responsable des opérations paie.
  • Le gestionnaire de paie doit pouvoir produire des bulletins de salaire et des rapports de paie avec une assistance minimale.
  • Le gestionnaire de paie doit également produire des rapports financiers liés à la paie, des rapports des salaires bruts aux salaires nets ainsi que des livres de paie.

ROLES & RESPONSIBILITIES

Principal Duties

  • Gestion et traitement des informations de paie reçues des clients.
  • Saisie précise des informations de paie.
  • Import des informations de paie dans le logiciel de paie (connaissance du logiciel Pégase serait un plus).
  • Réalisation des bulletins de salaire.
  • Respect des obligations conventionnelles.
  • Mise à jour des journaux de paie.
  • Veille de la conservation des dossiers de paie complets, à la fois sur papier et sur support électronique.
  • Réalisation des vérifications et contrôles.
  • Impression, clôture et envoi des bulletins de salaire en fonction des besoins des clients.
  • Préparation des fichiers de paiements.
  • Calculs manuels des paiements et des déductions statutaires.
  • S'assurer que le manuel de paie des clients est pertinent, à jour et peut être utilisé à tout moment.
  • Se conformer aux procédures de l'entreprise.
  • Enregistrement précis du décompte de temps passé, pour permettre la procédure de facturation.
  • S’assurer de la conformité des règles de protection des données.

Service Excellence

  • Répondre efficacement aux requêtes des clients, des employés clients et des fournisseurs tiers par courrier électronique et par téléphone.
  • Agir avec diligence pour s’assurer que le travail est effectué avec précision.
  • S’assurer que les erreurs et les problèmes sont signalés aux administrateurs principaux de la paie et au gestionnaire de paie concerné.
  • Remplir les formulaires de demande d'action corrective si nécessaire.
  • S'assurer que les responsables principaux et les gestionnaires de paie soient tenus au courant de tout risque ou problème susceptible d'empêcher la livraison de la paie.
  • Appréhender tous les problèmes et demander de l'aide et des explications, au besoin, auprès des responsables principaux et/ou des gestionnaires de paie.

Team Focus

  • Participation à des réunions d’équipe.
  • Soumettre toute information pertinente pouvant être discutée lors de réunions d'équipe régulières.
  • Aider les autres membres de l’équipe au besoin, si surcharge de travail.
  • Hiérarchisation de la charge de travail personnelle au quotidien. Maintenir un environnement de travail sûr et soulever immédiatement toute préoccupation en matière de santé et de sécurité.

Competencies

  • Un minimum de deux à quatre ans d'expérience dans le traitement des paies françaises.
  • Compétences en communication orale et écrite, aptitude à évaluer les requêtes et à conseiller les clients en temps opportun et de manière professionnelle.
  • Compétences numériques éprouvées avec un accent particulier sur la précision et la qualité.
  • Bon niveau informatique ; familiarisé avec les bases de données et les progiciels actuels.
  • Capacité à travailler sous pression et à respecter des délais stricts.
  • Capacité à effectuer plusieurs tâches simultanément et à gérer plusieurs tâches simultanément.
  • Passion et enthousiasme pour le travail et l’entreprise. Orienté vers le but et être engagé, persévérant.
  • Auto-motivation avec un haut niveau de dynamisme, d'énergie, de persistance et d'initiative.
  • Proactif, engagé et capable d'établir et de maintenir des normes élevées.
  • Une attitude professionnelle avec des valeurs d’intégrité élevées. Focus sur le client avec une approche axée sur le service.
  • Bonnes compétences humaines et diplomatie, pour travailler avec divers collègues et clients.
  • Capacité à nouer des relations avec les clients et les collègues. Parler et écrire l’Anglais (bon niveau).

Your application