Gestionnaire Paie

Paris, France — France Operations

Le gestionnaire de paie effectuera des activités de traitement de la paie pour les paies françaises des clients

Le gestionnaire de paie doit être familiarisé avec les lois relatives à la paie, les règles sociales et fiscales françaises et avoir la capacité d'appliquer ses connaissances aux activités de traitement de la paie

Le gestionnaire de paie doit développer ses compétences et ses connaissances de façon à être autonome en restant sous la responsabilité du responsable des opérations paie

Le gestionnairede paie doit pouvoir produire des bulletins de salaire et des rapports de paie avec une assistance minimale

Le gestionnaire de paie doit également produire des rapports financiers liés à la paie, des rapports des salaires bruts aux salaires nets ainsi que des livres de paie

DEVOIRS ET RESPONSABILITES

Tâches principales

  • Gestion et traitement des informations de paie reçues des clients
  • Saisie précise des informations de paie
  • Import des informations de paie dans le logiciel de paie (connaissance du logiciel Pégase serait un plus)
  • Réalisation des bulletins de salaire
  • Respect des obligations conventionnelles
  • Mise à jour des journaux de paie
  • Veille de la conservation des dossiers de paie complets, à la fois sur papier et sur support électronique
  • Réalisation des vérifications et contrôles
  • Impression, clôture et envoi des bulletins de salaire en fonction des besoins des clients
  • Préparation des fichiers de paiements
  • Calculs manuels des paiements et des déductions statutaires
  • S'assurer que le manuel de paie des clients est pertinent, à jour et peut être utilisé à tout moment
  • Se conformer aux procédures de l'entreprise
  • Enregistrement précis du décompte de temps passé, pour permettre la procédure de facturation
  • S’assurer de la conformité des règles de protection des données

L’Excellence du service

  • Répondre efficacement aux requêtes des clients, des employés clients et des fournisseurs tiers par courrier électronique et par téléphone
  • Agir avec diligence pour s’assurer que le travail est effectué avec précision
  • S’assurer que les erreurs et les problèmes sont signalés aux administrateurs principaux de la paie et au gestionnaire de paie concerné
  • Remplir les formulaires de demande d'action corrective si nécessaire
  • S'assurer que les responsables principaux et les gestionnaires de paie soient tenus au courant de tout risque ou problème susceptible d'empêcher la livraison de la paie
  • Appréhender tous les problèmes et demander de l'aide et des explications, au besoin, auprès des responsables principaux et/ou des gestionnaires de paie

Focus de l’équipe

  • Participation à des réunions d’équipe
  • Soumettre toute information pertinente pouvant être discutée lors de réunions d'équipe régulières
  • Aider les autres membres de l’équipe au besoin, si surcharge de travail
  • Hiérarchisation de la charge de travail personnelle au quotidien. Maintenir un environnement de travail sûr et soulever immédiatement toute préoccupation en matière de santé et de sécurité

Compétences

  • Un minimum de deux à quatre ans d'expérience dans le traitement des paies françaises
  • Compétences en communication orale et écrite, aptitude à évaluer les requêtes et à conseiller les clients en temps opportun et de manière professionnelle
  • Compétences numériques éprouvées avec un accent particulier sur la précision et la qualité
  • Bon niveau informatique ; familiarisé avec les bases de données et les progiciels actuels
  • Capacité à travailler sous pression et à respecter des délais stricts
  • Capacité à effectuer plusieurs tâches simultanément et à gérer plusieurs tâches simultanément
  • Passion et enthousiasme pour le travail et l’entreprise. Orienté vers le but et être engagé, persévérant
  • Auto-motivation avec un haut niveau de dynamisme, d'énergie, de persistance et d'initiative
  • Proactif, engagé et capable d'établir et de maintenir des normes élevées
  • Une attitude professionnelle avec des valeurs d’intégrité élevées. Focus sur le client avec une approche axée sur le service.
  • Bonnes compétences humaines et diplomatie, pour travailler avec divers collègues et clients
  • Capacité à nouer des relations avec les clients et les collègues. Parler et écrire l’Anglais (bon niveau)
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