Gestionnaire du paie

Paris ou Orléans — France Operations

Chez activpayroll, nous allons de l'avant. Grâce à nos investissements dans la technologie, à notre personnel et à nos sites à l'international, à notre pipeline d'activités bien rempli et à l'attention particulière que nous portons aux nouveaux marchés et aux nouveaux secteurs de services, nous nous démarquons de nos concurrents et offrons à nos clients une alternative intéressante en matière d'externalisation de la paie et des services financiers. Et nos clients ne sont pas les seuls à en bénéficier : nos collaborateurs aussi.

Alors que nous entrons dans une nouvelle phase de croissance, rendue possible par la technologie et par l'une des équipes internationales les plus expérimentées au monde en termes de paie et de fiscalité des expatriés, nous sommes ravis de renforcer nos équipes opérationnelles en France, à Paris et à Orléans. Si vous possédez des connaissances et une expérience dans le domaine de la paie, si vous êtes passionné(e) par l'excellence dans le service à la clientèle et que vous souhaitez faire partie d'une organisation internationale en pleine croissance, alors il s'agit peut-être de votre prochain poste !

Ces postes seront rattachés à nos équipes opérationnelles engagées et motivées qui s'épanouissent dans la gestion d'une charge de travail diversifiée et interagissent avec des collègues et des clients dans le monde entier pour fournir un service de très haute qualité. Vous serez responsable de votre propre portefeuille de clients. Nous fournissons nos services à de nombreux acteurs qui comptent parmi les plus grandes marques du monde et opèrent dans presque tous les secteurs d'activité. Votre portefeuille sera donc varié et offrira de nombreux défis et opportunités d'apprendre ! Vous gérerez le cycle de gestion de la paie dans son intégralité, pour l'ensemble de votre portefeuille, en établissant de bonnes relations avec vos clients, en intégrant leurs besoins individuels et en collaborant pour vous assurer que leurs employés soient payés à temps, systématiquement.

Et maintenant la partie technique:

Chaque journée est différente, mais les principaux résultats attendus de notre équipe sont les suivants:

  • Gérer et traiter les informations relatives à la paie pour un large éventail de clients, y compris par l'utilisation de logiciels de paie, en veillant au respect des délais réglementaires et en effectuant les vérifications et contrôles pour garantir l'exactitude du travail
  • Identifier les opportunités d'amélioration et travailler avec l'équipe pour nous assurer que nous fournissons un service cohérent et de haute qualité
  • Gérer et calculer les paiements et les retenues réglementaires, traiter les formulaires de paie et importer les informations de paie dans le logiciel de paie
  • Agir en tant que partenaire de confiance avec les clients, répondre avec précision et efficacité aux requêtes et se coordonner avec des fournisseurs tiers si nécessaire
  • Conserver une compréhension et une connaissance approfondie des évolutions législatives et réglementaires en France
  • Tenir à jour les fichiers de paie : nouvelles embauches (création de fichiers employés), départs (fichiers de sortie / indemnités de fin de contrat), mutations, changements contractuels,
  • Gérer la DSN (déclaration sociale nominative) mensuelle
  • Valider tous les paiements et déductions : avoir une bonne connaissance des contrats de travail, des politiques, de la fiscalité, des assurances obligatoires et des règlements de sécurité sociale des clients, et s'assurer que tous les paiements soient dûment autorisés, corrects et conformes.
  • Déclarer et assurer le suivi du salarié auprès de la médecine du travail
  • Gérer les arrêts maladie, les commandes de tickets-restaurants, etc.
  • Assurer l'exactitude et la livraison en temps opportun des fichiers de paie mensuels.

Que devrez-vous apporter?

Les connaissances techniques sont bien sûr importantes et nous recherchons des candidats ayant une expérience pratique dans le traitement de la paie en France, ainsi qu'une grande connaissance des exigences réglementaires en matière de paie. Une expérience de travail dans une branche locale sera un avantage certain, et, comme nous sommes une entreprise internationale multisite dont la présence est mondiale, de bonnes compétences en anglais sont également nécessaires pour assurer toute la diversité de la fonction. Nous proposons et encourageons activement nos collègues à suivre nos cours d'anglais pour les aider dans ce domaine et pour soutenir le développement de notre équipe.

En dehors de vos compétences techniques, c'est votre motivation, votre attitude et votre ambition qui comptent vraiment. Ce sont ces aptitudes qui viendront réellement améliorer et enrichir une équipe déjà fantastique.

Vous vous reconnaissez dans cette description?

  • Vous êtes motivé(e) et passionné(e) par la paie et la prestation de services
  • Vous êtes prêt(e) à assumer une charge de travail variée et diversifiée, en vous mettant quotidiennement au défi de l'excellence et en veillant à ce que nos clients et nous-mêmes respections les règles de conformité
  • Vous avez la volonté d'apprendre et de vous développer, de relever de nouveaux défis et de soutenir activement la croissance de notre entreprise
  • Vous êtes désireux(se) de faire partie d'une entreprise internationale en pleine croissance et en pleine transformation
  • Votre attitude est professionnelle et vous possédez des valeurs d'intégrité et d'éthique

Si tous ces éléments vous concernent et que vous désirez utiliser vos compétences et vos connaissances dans un rôle qui apportera une réelle valeur ajoutée, tout en vous ouvrant un nouveau monde d'opportunités, alors nous devons en discuter ensemble!

Pourquoi activpayroll?

La prochaine étape dans votre carrière est une décision importante. Vous devez être conscient(e) qu'en passant ce cap, vous serez récompensé(e) par de nouvelles opportunités d'apprendre, de vous épanouir et de vous développer. Vous devez être conscient(e) également que l'expériences que vous acquerrez et les personnes que vous rencontrerez rendront votre travail quotidien passionnant et agréable, loin d'une simple journée à compter les heures. Et pour vous, il ne s'agira pas simplement d'être un simple numéro dans une grande entreprise anonyme : vous serez visible et contribuerez directement au succès de l'équipe.

C'est là que nous intervenons. Pour nous, la paie ne consiste pas seulement à calculer des chiffres et à remplir des tableurs (même si comme tout le monde nous adorons les tableaux croisés dynamiques et les V Lookup !). Nous sommes vraiment passionnés par ce que nous faisons. Nous cherchons la qualité. Nous cherchons l'excellence du service. Nous cherchons à bien faire les choses pour nos clients, et à être un partenaire de confiance et non un simple fournisseur. Et pour nos collaborateurs, nous offrons la possibilité de faire partie d'une équipe en croissance, une équipe nouvelle, une équipe rafraîchissante. Nous leur donnons la capacité de se créer un plan de carrière au sein d'une entreprise internationale, sans les barrières et les complexités administratives d'une grande société. Un environnement de travail extraordinaire où nous partageons nos succès en équipe et les célébrons ensemble. Et une vraie possibilité de développer non seulement nos compétences techniques, mais d'être également soutenu pour accomplir le meilleur de nous-mêmes.

Your application