FONCTION PRINCIPALE

Le gestionnaire de paie senior effectuera des activités de traitement de la paie pour les paies françaises des clients.

Le gestionnaire de paie senior doit bien connaître les lois relatives à la paie, les règles sociales et fiscales françaises et être en mesure d'appliquer ses connaissances aux activités de traitement de la paie.

Le gestionnaire de paie senior doit posséder les compétences et les connaissances nécessaires pour pouvoir traiter les états de paie sans aide.

Le gestionnaire de paie senior doit pouvoir produire des rapports de paie et des bulletins de paie sans aide.

Le gestionnaire de paie senior doit également produire des rapports financiers liés à la paie, des rapports des salaires bruts au salaires nets ainsi que des livres de paie.

DEVOIRS ET RESPONSABILITES

Tâches principales

  • Gestion et traitement des informations de paie reçues des clients.
  • Encadrement des gestionnaires de paie sur des questions de paie complexes et leur fournir une assistance.
  • Traitement des paies complexes. Assurer le strict respect des délais réglementaires.
  • Etre responsable de la saisie précise des informations de paie pour les rapprochements.
  • Importer des informations de paie dans un logiciel de paie.
  • Identifier les améliorations à apporter à l’équipe de paie et discuter avec le responsable des opérations de paie.
  • Maintenir des registres de paie. Veiller à la conservation des dossiers de paie complets, à la fois sur papier et sur support électronique.
  • Réaliser des vérifications et  des contrôles.
  • Impression, clôture et envoi des bulletins de salaire si  besoin (tâche devant être effectuée si possible par un gestionnaire junior ou un stagiaire).
  • S'assurer que tous les paiements des clients sont effectués par l'équipe.
  • Calculer manuellement des paiements et des déductions statutaires.
  • Traiter les formulaires de paie réglementaires.
  • S'assurer que le manuel de paie des clients est pertinent, à jour et peut être utilisé à tout moment.
  • Se conformer aux procédures de l’entreprise.
  • Effecteur l’enregistrement précis du décompte de temps passé, pour permettre la procédure de facturation.
  • S’assurer de la conformité des règles de protection des données.

L’Excellence du service

  • Répondre efficacement aux requêtes des clients, des employés clients et des fournisseurs tiers par courrier électronique et par téléphone.
  • Agir avec diligence pour s’assurer que le travail est effectué avec précision.
  • S’assurer que les erreurs et les problèmes sont signalés aux administrateurs principaux de la paie et aux gestionnaires de paie concernés.
  • Remplir les formulaires de demande d'action corrective si nécessaire.
  • S'assurer que les responsables principaux et les gestionnaires de paie soient tenus au courant de tout risque ou problème susceptible d'empêcher la livraison de la paie.
  • Appréhender tous les problèmes et demander de l'aide et des explications, au besoin, auprès des responsables principaux et/ou des gestionnaires de paie.

Focus de l’équipe

  • Assurer le leadership des gestionnaires de paie et des gestionnaires stagiaires.
  • Suppléer au responsable des opérations de paie en son absence.
  • Assister le responsable des opérations de paie dans le cadre des activités et de la gestion de l’équipe.
  • Participer à des réunions d’équipe.
  • Soumettre toute information pertinente pouvant être discutée lors des réunions de l’équipe.
  • Aider les autres membres de l’équipe de la paie, si besoin.
  • Hiérarchiser la charge de travail personnelle au quotidien. Encourager le partage des connaissances internes et externes avec l’équipe.
  • Fournir assistance et formation aux gestionnaires de paie et aux gestionnaires stagiaires.
  • Maintenir un environnement de travail sûr et soulever immédiatement toute préoccupation en matière de santé et de sécurité.

Conscience commerciale

  • Identifier les domaines d'amélioration des processus et travailler avec l'équipe de la paie pour mettre en œuvre des améliorations.
  • Faire preuve d’initiative pour mettre en œuvre et adopter de nouvelles idées et de nouveaux processus, en fonction des directives du responsable des opérations paie.
  • Travailler avec l’équipe pour identifier les demandes ad hoc des clients et les opportunités de travail susceptibles de générer des revenus supplémentaires.
  • S’assurer que les feuilles de temps sont remplies avec précision et en temps opportun.
  • Avoir une connaissance approfondie du périmètre de la clientèle et des taux de facturation des clients.

Développement professionnel et personnel

  • Revoir régulièrement les objectifs de performance personnels avec le responsable de l’équipe de paie.
  • Travailler avec le chef d’équipe paie pour identifier les besoins en formation et définir des objectifs personnels de performance.
  • Avoir la volonté d'apprendre de nouvelles tâches et être flexible dans le rôle.
  • Etre disposé à suivre une formation pour obtenir des qualifications professionnelles pertinentes.
  • Maintenir une compréhension et une connaissance approfondie des changements législatifs et réglementaires en France.

Compétences

  • Un minimum de trois ans d'expérience dans le traitement des paies françaises.
  • Compétences en communication orale et écrite, aptitude à évaluer les requêtes et à conseiller les clients en temps opportun et de manière professionnelle.
  • Compétences numériques éprouvées avec un accent particulier sur la précision et la qualité.
  • Bon niveau en informatique; familiarisé avec les bases de données et les progiciels actuels.
  • Capacité à travailler sous pression et à respecter des délais stricts.
  • Capacité à effectuer et à gérer plusieurs tâches simultanément.
  • Passion et enthousiasme pour le travail et l’entreprise.
  • Orienté vers le but et engagé jusqu'à la fin.
  • Auto-motivé avec un haut niveau de dynamisme, d'énergie, de persistance et d'initiative.
  • Proactif, engagé et capable d'établir et de maintenir des normes élevées.
  • Une attitude professionnelle avec des valeurs d’intégrité élevées.
  • Focus sur le client avec une approche axée sur le service.
  • Bonnes compétences humaines et diplomatie, pour travailler avec divers collègues et clients.
  • Capacité à nouer des relations avec les clients et les collègues.
  • Une volonté d'apprendre de nouvelles tâches et d'être flexible dans le rôle.
  • La capacité de former des membres de l’équipe de paie.
  • Parler et écrire l’Anglais (bon niveau).

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