HAUPTAUFGABE

Der Payroll Administrator bearbeitet die Lohn-und Gehaltsabrechnung, führt die Lohnkonten der deutschen Kunden durch.
Der Payroll Administrator muss mit den Lohn- und Gehaltsabrechnungsgesetzen, den deutschen Steuergesetzen und dem Sozialversicherungsrecht sowie mit deren Anforderungen vertraut gemacht werden und hat die Möglichkeit, dieses Wissen bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung anzuwenden und umzusetzten.
Der Payroll Administrator muss seine/ihre Fähigkeiten und Kenntnisse bis zu einem Punkt entwickeln, an dem er/sie in der Lage ist, Lohn- und Gehaltsabrechnungen ohne Unterstützung zu bearbeiten, mit Ausnahme eines Mindestmaßes an Anleitung durch den Payroll Team Lead.
Der Payroll Administrator muss in der Lage sein, Abrechnungsberichte und Lohnzettel mit einem Mindestmaß an Anleitung zu erstellen.
Der Payroll Administrator hat eine abrechnungsbezogene Finanzberichterstattung, Brutto-Netto-Berichte und Hauptkonten zu erstellen.


AUFGABEN & VERANTWORTLICHKEITEN

Hauptaufgaben

  • Bearbeitet und bringt monatliche deutsche Lohn- und Gehaltsgrundabrechnungen in Einklang
  • Ist für die genaue Eingabe und Erfassung von Lohn-und Gehaltsabrechnungsinformationen verantwortlich
  • Importiert Lohn-und Gehaltsabrechnungsinformationen in die Lohn-und Gehaltsabrechnungssoftware
  • Pflege der Lohn-und Gehaltsabrechnungsaufzeichnungen
  • Gewährleistet, dass umfassende Lohn-und Gehaltsabrechnungsaufzeichnungen geführt werden, sowohl auf Papier als auch elektronisch
  • Bearbeitung von monatlichen Reports nach Vorgabe (Exceltabellen)
  • Fertigstellung der Prüfchecklisten
  • Bei Bedarf Drucken, Versiegeln und Versenden von Lohnzetteln / Gehaltsabrechnungen
  • Vorbereitung der täglichen Zahlungsunterlagen
  • Manuelle Berechnungen der gesetzlichen Zahlungen & Abzüge
  • Stellt sicher, dass die Lohn-und Gehaltsabrechnungshandbuch des Kunden relevant, aktuell und jederzeit verwendet wird
  • Einhaltung der Unternehmensabläufe
  • Genaue Zeiterfassung und Lohnabrechnung des Personalbestands, um den Rechnungseingang zu aktivieren
  • Einhaltung von Datenschutzbestimmungen

Herausragender Service

  • Reagiert effizient auf Anfragen von Kunden, Kundenmitarbeitern und Drittanbietern per E-Mail und Telefon
  • Handelt sorgfältig, um sicherzustellen, dass die Arbeit genau und zeitnah durchgeführt wird
  • Stellt sicher, dass Fehler und Probleme den Senior Payroll Administrators und dem Payroll Team Lead gemeldet werden
  • Füllt bei Bedarf Korrekturmaßnahmenformulare aus
  • Stellt sicher, dass die Senior Payroll Administrators und das Payroll Team Lead über alle Risiken oder Probleme informiert werden, die die Abwicklung von Abrechnungen verhindern könnten
  • Deeskaliert alle Fragen und beantragt nach Bedarf Unterstützung und Klärung von den Senior Payroll Administrators und dem Payroll Team Lead


Teamfokus

  • Teilnahme an Teamsitzungen
  • Reicht alle relevanten Informationen ein, die bei regelmäßigen Team-Meetings besprochen werden können
  • Unterstützt bei Bedarf Mitglieder des Payroll Teams
  • Priorisiert die persönliche Arbeitsbelastung auf Tagesbasis
  • Hält eine sichere Arbeitsumgebung aufrecht und adressiert sofort Gesundheits- und Sicherheitsbedenken


Kaufmännisches Denken

  • Arbeitet mit dem Payroll Team zusammen, um Prozessverbesserungen zu identifizieren
  • Zeigt Initiative, um neue Ideen und Prozesse anzunehmen, wie es vom Payroll Team Lead angewiesen wird
  • Arbeitet mit dem Payroll Team zusammen, um Ad-hoc-Anfragen von Kunden und Arbeitsmöglichkeiten zu identifizieren, die zusätzliche Einnahmen generieren könnten
  • Stellt sicher, dass die Stundennachweise genau und zeitgerecht abgeschlossen werden
  • Verfügt über ein Verständnis für den Leistungsumfang der Kunden und für Fakturierungssätze der Kunden

Professionelle & persönliche Entwicklung

  • Überprüft regelmäßig persönliche Leistungsziele mit dem Payroll Team Lead
  • Arbeitet mit dem Payroll Team Lead zusammen, um die Ausbildungsanforderungen zu identifizieren und persönliche Leistungsziele festzulegen
  • Bereitschaft, neue Aufgaben zu erlernen und in der Rolle flexibel zu sein
  • Bereitschaft, eine Ausbildung zu absolvieren, um professionelle Gehaltsabrechnungsqualifikationen zu erhalten
  • Verständnis und Kenntnis der deutschen Gesetzgebungs- und Regulierungsänderungen, die die deutsche Gehaltsabrechnung beeinflussen können

Kompetenzen

  • Mindestens zwischen zwei und vier Jahre Erfahrung in der deutschen Lohn-und Gehaltsabrechnung
  • Kompetente mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten mit der Fähigkeit, Abfragen zu bewerten und Kunden in einer zeitnahen und professionellen Weise zu beraten
  • Bewährte numerische Fähigkeiten mit einem starken Schwerpunkt auf Genauigkeit und Qualität
  • Gute IT-Kenntnisse; Vertrautheit mit Datenbanken und aktuellen Softwarepaketen
  • Fähigkeit, unter Druck und strengen Fristen zu arbeiten
  • Fähigkeit zum Multitasking und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bearbeiten
  • Leidenschaft und Begeisterung für die Arbeit und das Unternehmen
  • Zielstrebig und engagiert bis zur Fertigstellung
  • Selbstmotiviert mit hohem Antrieb, Energie, Beharrlichkeit und Initiative
  • Proaktiv, engagiert und fähig zur Festlegung und Erhaltung hoher Standards
  • Ein professionelles Benehmen mit hohen Integritätsstandards
  • Kundenorientiert mit serviceorientiertem Ansatz
  • Gute "soziale Kompetenzen" und Diplomatie für die Zusammenarbeit mit einer Reihe von Kollegen und Kunden
  • Fähigkeit, Beziehungen mit Kunden und Kollegen aufzubauen
  • Bereitschaft, neue Aufgaben zu erlernen und in der Rolle flexibel zu sein
  • Grundkenntnisse in der englischen Sprache sind von Vorteil

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